สิ่งที่ได้เรียนรู้ในคาบนี้
บทที่ 3 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์
เป็น
สารสนเทศที่ถูกพัฒนาให้สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ ตั้งแต่
การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าตอบแทน
ช่วยให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์ สะดวก แม่นยำ และเกิดประสิทธิภาพมากขึ้น
ในองค์การต่างๆ เริ่มให้ความสำคัญต่อระบบ HRIS มาใช้ตั้งแต่ศตวรรษที่ 1970 (องค์การอยู่รอดไม่ได้ถ้าใช้ HRIS )
-ใน
อดีต: ใช้กับงานสารสนเทศพื้นฐานของพนักงาน ปกติใช้ในกระบวนการสรรหาพนักงาน
ส่วนในปัจจุบัน ใช้กับงานทุกๆหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น
ค่าตอบแทน และการวางแผนกำลังคน
-การใช้ระบบ HRIS จะไม่จำกัด
- องค์การใดเพียงการหนึ่งนั้น
- องค์การประเภทใดประเภทหนึ่ง
- องค์การขาดเล็กหรือขนาดใหญ่
ลักษณะของระบบที่ดี
-สามารถสร้างเงื่อนไขในการพิมพ์งานได้ไม่จำกัด
- ข้อมูลประวัติพนักงานต้องครบครัน มีประสิทธิภาพและทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
- มีระบบรักาาความปลอดภัยของข้อมูล สามรถกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานโปรแกรม
- สามารถพิมพ์งานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษขึ้นอยู่กับความต้องการนำไปใช้ขององค์การ เช่น ค้นหาบริษัท ค้นหาชื่อ
-สามารถกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูล ได้หลาย รูปแบบ เพื่อนความรวดเร็วในใช้งาน
-ระบบการติดต่อกับผู้ใช้ ควรจะเข้าใจง่าย
-ควรมีความสามารถในด้านเครือข่าย เพื่อตอบสนองการทำงานร่วมกันของหน่วยงานในองค์การ
-ต้องมีระบบการสำรองข้อมูล เพื่อป้องกันปัญหาที่จะเกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉิน
บทบาทของ HRIS ที่มีต่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์
-
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศถือว่าเป็นเครื่องมือสนับสนุนนการบริหารทรัพยากร
มนุษย์ ใช้ในการจัดเก็บบันทึกข้อมูลกฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ
โดยจัดเก็บในรูปของข้อความ
-ข้อมูลในระบบ HRIS
-ข้อมูลบุคคลากร เป็นข้อมูลของสมาชิกแต่ละคนขององค์การ
- ผังองค์การ แสดงโครงสร้างองค์การ การจัดหน่วยงานและแผนกำลังคน ซึ่งแสดงทั้งปริมาณและการจัดสรรทรัพยากรบุคคล
 |
| กระบวนการ 5 ขั้นตอนในการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ HRIS |
- ระบบทะเบียนประวัติพื้นฐานของพนักงาน
- ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงาน
-ระบบการจ่ายค่าจ้างและเงินเดือน
-ระบบการประเมินผลงานและเลื้อนชั้นตำแหน่ง
-ระบบการพัฒนาและฝึกอบรม
-ระบบการจัดสวัสดิการพนักงาน
-ระบบการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น